会计工作中的常用函数和Excel小技巧
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会计工作中的常用函数和Excel小技巧

文章导读:会计工作中的常用函数和Excel小技巧

最近很多人经常问关于会计excel表格之类的问题,对此小编在工作之余整理了会计工作中的一些常用函数和excel小技巧,希望能够提供一些帮助。

会计工作中的常用函数和Excel小技巧

资料整理:南昌创课教育发布时间:2019-05-16已帮助:279人

会计

最近很多人经常问关于会计excel表格之类的问题,对此小编在工作之余整理了会计工作中的一些常用函数和excel小技巧,希望能够提供一些帮助。


   其实学好Excel真的很有必要,起码能在你的日常审计工作中提高20%的效率,要牢记一个原则,就是一旦一个步骤你已经重复10遍以上,就一定有简单的方法存在,作为新人,不要怕问人,当然也要常问百度,因为基本上你遇到的问题,总有人也同样会遇到,甚至已经想好了最佳的解决方法,所以不仅要勤学,还要肯问。相信一年以后你的Excel水平就会发生质的飞跃了,一些时候加班与不加班完全看自己。

  常用Excel小技巧

  1、“Ctrl+G”可以定位、空值和填充。

  2、“Ctrl+H”可以替换过程种巧用通配符“*”。

  3、数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)

  4、“Ctrl+Shift+Enter”输入数组,事半功倍。

  5、Ctrl+Shift+End,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

  6、构造函数时,可以通过F4迅速打出"$",对绝对引用与相对引用进行切换。

  Excel必需掌握的“4+1”功能

  这里的“4+1”功能包括四个核心函数,vlookup、submit、if和sum以及一个核心功能数据透视表,这些函数学起来很简单,基本上只要看一遍教程就会操作使用,但最终能够提高效率的关键是熟练应用,这就要求你必须敢于尝试,学会举一反三,我记得我刚开始学的时候只会求和和查找,遇到什么都想用,用的多了慢慢就熟练了。所有人都是从不会用到会的,其实Excel就是懒人必备工具,环境会逼着你去学,不要看轻一些看似简单的基本函数。

  其他常用函数

  Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的,clean()是去非打印字符的,&是连接符,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。这些Excel函数和技巧的整理其实并不够全面,但对于Excel初学者而言,已经足够了。虽然目前审计工作越来越软件化,但学好Excel还是很有必要的。做审计工作,高效率是重中之重。在具体实际应用时,我们应该勤加思考,一个好的解决思路可以说是组合应用各种公式的基础,以上,与君共勉。


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