来说说会计入门的小心得
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来说说会计入门的小心得

文章导读:来说说会计入门的小心得

会计这个行业,越往里走门槛越高、路越窄。初入会计职业的时候,很多人的脑袋里都是上学学的各种会计科目、会计术语,到了实际岗位一看,各种凭证、单据、表格、软件,与自己上学学的完全不一样。如何让自己比较快速

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资料整理:南昌创课教育发布时间:2019-05-16已帮助:291人

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会计这个行业,越往里走门槛越高、路越窄。初入会计职业的时候,很多人的脑袋里都是上学学的各种会计科目、会计术语,到了实际岗位一看,各种凭证、单据、表格、软件,与自己上学学的完全不一样。如何让自己比较快速的跨过入门的门槛呢?

 一、吃透单据

  把遇到的每一类单据进行复印,然后对单据上记载的内容逐一进行学习,单据上记载的内容大致是:时间、业务内容、数量、单价、金额、税率、税额、开票人、盖章,把这里的内容要逐一研究,不遗漏任何一项。吃透每一张单据都要做好百度查询、财务同事咨询、业务人员交流等层面的问答。拿笔记录好每一个人对单据的态度、想法、思路。如果是个有心人,可以在工作中对每一张单据记录成一个表格,电脑的手工的都可以。单据类型、经办人、审核人、批准人、业务内容、业务背景、业务所属时间、开票时间、报账时间、数量、单价、金额、税率、税额、开票人、盖章、领导签批意见,按这样的思路坚持几个月不旦相关的业务弄清楚了,也会快速的打开会计的一扇扇门,一通百通在这个环节里非常的值得尝试。几个月下来,自己就可以判断哪些单据是合规的,哪些单据是存疑的,哪些单据是违规的。

  二、看凭证

  初学者一般会被借贷方弄的非常痛苦,这时要转换思路,看会计凭证。怎么看会计凭证,先看原始凭证,把原始凭证里的各种单据的内容看明白,然后按自己的思路对单据进行归类,接着按自己的理解编写会计分录,最后对照别人做好的分录。在这个过程中要注意,不论自己理解的对错都要做好记录,记好自己理解的会计分录与别人做的分录,存在差异的要先找教材校对,最后找具体的制单人员咨询;不是每个人做的会计分录都是正确的,所以在看凭证的时候要留个心眼,别把错的东西学进来;有的企业是非常不规范的,会计凭证与原始凭证之间有些是存在比较大的差异的,

  看凭证的时候,不要跳着看,不能只看自己喜欢的凭证,要一张一张的连续看,看业务路径与记账路径,把企业的数据管理连贯起来看,规范的企业与不规范的企业的财务凭证差距是非常大的。如果在不规范的企业里,会计可能是每个月的月底制单,平时不怎么忙,这样看凭证的时候,一定要看单据的时间,以单据的时间为基础看会计分录;如果是月底将各种单据进行合并记账,那就只能简单的看看记账分录了。

  如果在规范你的企业里,财务是按日清的标准进行会计处理的,即当日发生的资金收支要在当日制单完毕,当日受理的非资金收付单据要尽快制单完毕,这样的凭证要连贯的看下去,不要遗漏,连续看几个月的凭证就可以把公司的全部业务看到了,建议把12月的凭证也看一遍,年底决算的时候,内容是比较多的。

  发现别人的会计分录有问题的,不要太声张,可以私下里悄悄的与制单人沟通,不要去告状,那会堵路的。看凭证的过程是与多人互动的过程,要谦卑礼让,不要争强好胜,职场也是暗含杀机的。每一张凭证记账的方法与规则可能存在差异,是正常的,彼此对会计理论及公司实际情况的判定是不一样的,发现差异要先思考,不要盲目的判断对错,没有对错这是职场的一个真理。

  三、看账

  现在都是电子账,软件的基本功能都差不多,看懂一个软件就等于都看懂了。如果企业用的是SAP之类的大软件,你是有福气的,通过几年的功夫可以学到比较先进的管理理念。如果只有简单的总账与报表系统,也不要灰心,这个基础更加的重要,看账要按资产负载表、利润表的顺序看,不漏项,一个一个的往下看,如果有电子表格基础可以把账导出成电子表格,通过透视、分类汇总、筛选等基本的操作将数据翻来覆去的反复看,在找规律的同时也能锻炼自己的归纳整理能力。

  静下心来看账是一种职业道德,现在很多的会计记账后就再也不看了,不知道自己有没有记错账。看账的时候一定会发现问题,还是老规矩谨慎处理,不要产生矛盾。看账的时候要注意看摘要,有的人会写摘要,简单扼要的把交易或事项说的清清楚楚,有的不会写摘要,把简单的问题复杂化,把没有问题的账记成危机四伏的账,各种手法都可以在看账的过程中发现。注意二级科目,一级科目体现的是规范性,是国家给与企业的必须遵循的法则,但二级、三级会计科目是企业根据自己的实际情况设置的,有的细一些,有的粗一些,彼此的管理意识不一样的结果。

 四、注意事项

  不要急功近利、不要投机取巧、不要卷入办公室政治、不要贪小便宜、不要拒绝加班、不要乱说话、不要泄密、不要有了本事就忘记师父、不要告密、不要轻易下结论。入门的时候不要比谁聪明,要比就比谁更能坚守,切忌马马虎虎的走马观花看一下就完了。职业生涯里,属于学徒的时间是不多的,自己要做一个好徒弟,要以业务为师、以问题为师、以案例为师、以教材为师、以长官为师,高徒必遇真师,不要急。持教会徒弟饿死师傅这个观点的人不在少数,人家教你是你的福分,不教你是人家的本分。


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